Ausbauhaus: Welche Gewerke Bauherren selbst vergeben müssen und wie sie die richtigen Handwerker finden

Digitalisierung: Was bedeutet „Bauen 4.0“ eigentlich für Handwerker und Bauunternehmen?
Inhaltsverzeichnis

Pläne auf Papier, Maße auf dem Zettel und kurze Absprachen auf der Baustelle gehören bei vielen Betrieben selbstverständlich zum Alltag und funktionieren oft auch gut. Trotzdem taucht der Begriff „Bauen 4.0“ mittlerweile immer häufiger auf, zum Beispiel im Gespräch mit Auftraggebern und Planern oder in Ausschreibungen. Er klingt erst einmal nach großen Projekten, hat aber durchaus mit dem Alltag in kleinen und mittleren Betrieben zu tun, weil sich vieles von der Planung über die Abrechnung bis zur Dokumentation inzwischen digital erledigen lässt. Da liegt die Frage nahe, was genau dahintersteckt und ab wann sich der Einstieg im eigenen Betrieb auszahlt.

Was steckt eigentlich hinter Bauen 4.0?

Der Begriff ist angelehnt an „Industrie 4.0“ und meint ganz einfach, dass der Bauablauf digitaler und zum Teil automatisiert wird. Planung, Bau und späterer Betrieb eines Gebäudes greifen dabei auf dieselben Daten zu und nicht mehr auf einzelne Pläne und Listen.

Als Grundlage dient Building Information Modeling, kurz BIM. Das ist im Grunde ein digitales Modell des Gebäudes, in dem Maße, Materialien und Kosten miteinander verknüpft sind und auf das Architekten, Fachplaner und ausführende Betriebe gemeinsam zugreifen. Ändert sich ein Bauteil, passen sich alle Pläne automatisch an. Über das Modell lassen sich außerdem Energiebedarf und Materialeinsatz früh berechnen, was auch dem nachhaltigen Bauen zugutekommt.

BIM ist allerdings nur ein Teil von Bauen 4.0, denn dazu gehören ebenso digitale Aufmaße, Baustellen-Apps, Software im Büro und vorgefertigte Bauteile.

Kurz zusammengefasst:

  • BIM steht für Building Information Modeling
  • gemeinsames Gebäudemodell für alle Beteiligten
  • schrittweise Einführung bei Bauvorhaben des Bundes
  • immer mehr digitale Ausschreibungen

Wie digital sind Handwerk und Bauunternehmen heute schon?

Die Stimmung ist überwiegend gut, denn in einer Bitkom-Befragung von 504 Handwerksbetrieben aus dem Jahr 2025 sehen 89 Prozent in der Digitalisierung eine Chance. Den eigenen Stand schätzen die Betriebe allerdings nur mit der Durchschnittsnote 3 ein. Am weitesten verbreitet sind bisher der digitale Angebots- und Rechnungsversand.

Das sind die Zahlen aus der Praxis:

  • 89 Prozent sehen Digitalisierung als Chance
  • 85 Prozent bieten mindestens einen digitalen Service an
  • 72 Prozent haben nach eigener Aussage zu wenig Zeit dafür
  • 4 Prozent setzen Künstliche Intelligenz ein

Quelle: Bitkom, Befragung von 504 Handwerksbetrieben (2025)

Bei BIM halten sich viele Betriebe im Bau- und Ausbaugewerbe dagegen noch eher zurück.

Welche Bereiche im Betrieb profitieren als Erstes?

Für den Einstieg braucht es kein komplettes BIM-Modell, denn die meisten Betriebe fangen ohnehin dort an, wo Papier am meisten Zeit kostet:

  • Angebote, Rechnungen und Stundenzettel direkt per App erfassen
  • digitales Aufmaß mit Laser oder Smartphone statt Zettel
  • Bautagebuch und Fotos automatisch dem richtigen Projekt zuordnen
  • Materialbestellung und Lagerverwaltung online statt per Excel-Liste
  • gemeinsame Pläne und Mängellisten für alle Gewerke

Beim Bautagebuch spart die digitale Baustellendokumentation das abendliche Abtippen und ordnet Fotos gleich dem passenden Projekt zu. Digitale Stundenzettel machen die Abrechnung nach Stundenlohn oder Festpreis für Auftraggeber leichter nachvollziehbar, und auch Nachträge im Vertrag lassen sich mit lückenlos erfassten Leistungen besser belegen. Im Büro ergeben sich zudem neue Möglichkeiten durch die Digitalisierung, etwa bei Zeiterfassung, Rechnungen und dem Austausch mit der Steuerberatung.

Was ändern KI, Drohnen und Roboter auf der Baustelle?

Auf einzelnen Baustellen übernehmen bereits Drohnen und Roboter das Vermessen und monotone Arbeiten, im Handwerk bleiben solche Systeme aber vorerst die Ausnahme. Näher an der täglichen Arbeit liegt KI im Betriebsalltag: Programme mit Künstlicher Intelligenz entwerfen zum Beispiel Angebotstexte oder bereiten Antworten auf Kundenanfragen vor. Sie sparen so schon heute Zeit, werden im Handwerk bisher aber erst selten genutzt.

Tipp für den Einstieg:

Auszubildende bringen oft digitales Wissen mit, und mehr als die Hälfte der ausbildenden Betriebe profitiert davon bereits. Ein gemeinsames Projekt, etwa die Umstellung auf ein digitales Bautagebuch, bindet den Nachwuchs ein und zeigt schnell erste Ergebnisse.

Wie gelingt der Einstieg ohne großes Budget?

Fehlende Zeit und hohe Kosten gehören zu den häufigsten Gründen fürs Zögern, lassen sich mit einem Vorgehen in kleinen Schritten aber gut verteilen. Für kleinere Betriebe gibt es einfache Einstiegslösungen, und für Software und Beratung stehen zudem passende Förderprogramme von Bund und Ländern bereit.

  1. Den Ablauf auswählen, der im Alltag am meisten Zeit kostet
  2. Eine Lösung im Team testen
  3. Mitarbeitende schulen und Regeln zum Datenschutz festlegen
  4. Erst danach weitere Bereiche digitalisieren

Hinweis zum Datenschutz:

Werden auf der Baustelle Personen fotografiert, sind Datenschutzregeln zu beachten – für eine Veröffentlichung der Bilder ist in der Regel eine Einwilligung nötig. Für Drohnenflüge gelten zusätzlich die EU-Drohnenverordnung und die Luftverkehrs-Ordnung.

Was bleibt am Ende von Bauen 4.0 für den Betriebsalltag?

Bauen 4.0 ersetzt weder Erfahrung noch Handwerkskönnen, nimmt Betrieben aber viel Schreibarbeit und Doppeleingaben ab und schafft damit mehr Zeit für das, was auf der Baustelle zählt. Betriebe, die in kleinen Schritten anfangen, sind bei digitalen Ausschreibungen und im Austausch mit Planern meist besser aufgestellt, und für den Anfang genügt bereits ein einzelner Ablauf.

Beitragsbild: Foto von shraga kopstein auf Unsplash

Bild von Alexander Schneider

Alexander Schneider

Betreiber & Redaktion Bauprojektportal

Alexander Schneider ist Gründer von bauprojektportal.de, einem unabhängigen Portal das Bauherren und geprüfte Handwerksbetriebe zusammenbringt. Mit jahrelanger Erfahrung im Bau- und Handwerksumfeld schreibt er über digitale Sichtbarkeit, Kundengewinnung und praxisnahe Strategien für Betriebe, sowie über alles was Bauherren wissen müssen, bevor sie einen Handwerker beauftragen.

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